
Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté
La mission : Vous êtes rattaché(e) à la directrice générale. Polyvalent(e), vous prenez en charge des missions très variées. Vous mobilisez vos compétences pour soulager votre supérieur hiérarchique de taches organisationnelles et administratives et, de manière générale, vous l'assistez et jouez le rôle d'interface dans tous les aspects de son travail et ceci pour lui faire gagner en temps et soutenir son efficacité. Pour se faire, vous avez notamment les missions suivantes : - Vous gérez et priorisez les appels, les courriers et les mails tout en organisant l'agenda et le classement. - Vous planifiez et organisez les accueils, les rendez-vous, les déplacements et les réunions dont vous faites la préparation, les comptes rendus et la diffusion en étroite collaboration avec votre N+1. - Vous préparez, relisez, rédigez les dossiers, les courriers, les documents de référence, les invitations et vous vous chargez de leur diffusion soit en interne soit en externe pour le compte du Siège. - Vous tenez à jour et diffusez les tableaux de bord nécessaires à l'activité de la direction générale. - Vous assurez les relances nécessaires. - Vous assurez le classement, l'archivage[...]












































